5月21日以來，電機系理論學習中心組每晚9點召開抗疫特别會議，及時傳達學習北京市和學校每日的最新防疫政策，并商議制定電機系防疫工作方案。為保障辦公室樓宇各項工作的有序開展、及時了解同學需求和妥善應對各項突發狀況，電機系理論學習中心組抗疫特别會議5月24日會上商議制定了關于在學校封控期間形成由學生組成的樓層長隊伍工作辦法，并由電機系疫情防控領導小組于5月25日發布了《關于成立電機系科研辦公室樓宇學生樓層長隊伍的通知》，同日召開了學生樓層長第一次工作會議。

過去的一周時間裡，電機系建立了《電機系學生樓層長實驗室巡視台賬》共享文檔，力求“及時發現、妥善處理”。15位學生樓層長通過走訪實驗室了解人員出勤情況、疫情防控物資儲備情況、實驗開展情況等方面信息，逐天記錄，截至昨日已累計巡視一百餘次，在多個方面取得了初步成效。

一、暢通信息溝通渠道。更新研究生通訊錄，增加實驗室位置信息，以便學生樓層長準确掌握所在片區學生的情況。

二、檢查實驗室安全。學生樓層長每日巡視所在片區的實驗室2次，檢查是否有開展一些具有安全隐患的實驗，督促同學們在疫情期間做好實驗室安全各項工作。

三、及時回應同學訴求。學生樓層長通過走訪了解到，由于高壓館距離紫荊區、主樓的物資點均較遠，存在購買飲用水不便，進而影響同學正常科研生活的情況，發現問題後，系内老師及負責同學圍繞該問題聯系天貓超市，購置充足飲用水，保障樓宇内同學的用水需求。同時，由于部分樓宇保潔人員無法進校，樓宇衛生清潔問題随之凸顯，了解情況後，系内老師及研究生會負責同學動員大家共同參與維護科研辦公環境，問題得到妥善解決。此外，了解到西主樓飲水機提示“需要換芯”後，便通過聯系飲水機廠家寄來新濾芯并安排更換。以上問題在樓層長溝通群中反饋後，均得到及時回複和妥善解決。

樓層長組織同學搬水

高壓館存水點

西主樓飲水機更換濾芯

四、保障“藏糧于民”制度落實。為應對可能的疫情突發情況，電機系理論學習中心組抗疫特别會議5月23日會上商議制定了系裡集中儲備與“藏糧于民”并行的工作方案，并于5月24日發布了《電機系應急封閉管理物資儲備的通知》，鼓勵各課題組在辦公樓宇儲存适量的餅幹、方便面等易存放的食品、消毒物品和抗原檢測試劑盒，以及足量的口罩。經過學生樓層長的巡視，目前各實驗室基本均已完成應急封閉管理物資的儲備。

目前，該制度的落實初顯成效，保障了實驗室安全，切實解決了同學們的部分需求。